5 Simple Techniques For Gestión Documental
5 Simple Techniques For Gestión Documental
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Mayor seguridad y Regulate: Se implementan permisos de acceso personalizados para proteger documentos sensibles, minimizando el riesgo de filtraciones.
¿Estás listo para llevar la gestión documental de tu empresa al siguiente nivel? ¡Contacta a Requordit hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la forma en que gestionas tus documentos!
Eliminación de documentos obsoletos: La gestión documental identifica y elimina documentos que ya no son útiles o relevantes. Esto ayuda a mantener la eficiencia y evitar la acumulación innecesaria.
Estos registros también permiten saber cuántos documentos procesa una persona o un equipo en un periodo de tiempo, lo que facilita la definición de objetivos y la medición de resultados.
Garantizar que el individual pueda encontrar inmediatamente los documentos que necesita en tiempo true.
Escalabilidad Limitada: Aumentar la capacidad de almacenamiento o procesamiento puede ser más complejo y costoso, ya que requiere la compra e instalación de components adicional.
La escalabilidad de la herramienta que permite que la misma crezca a software de gestión documental medida que la empresa va creciendo. Este gestor documental puede reconfigurarse en cualquier momento y según necesidades puntuales.
Handle de versiones y seguimiento de cambios: posibilitando mantener un historial completo de versiones de un documento, lo que facilita el rastreo y el Manage de los cambios realizados a lo largo del tiempo.
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Mejor gestión del tiempo: Al reducir el tiempo de búsqueda de documentos, los empleados pueden enfocarse en tareas de mayor valor agregado.
En este sentido, Requordit se destaca como un aliado estratégico para las empresas que buscan optimizar su gestión documental. Con años de experiencia y un enfoque centrado en las necesidades del cliente, Requordit ofrece soluciones personalizadas y tecnología innovadora para simplificar y mejorar la gestión de documentos.